Après l'activation de votre compte, une des premières actions à effectuer est de paramétrer votre espace. Que vous utilisiez Okolo avec ou sans boutique, cette étape est importante.
Une fois connecté à votre espace, rendez-vous dans "Paramètres" pour définir l'identité de votre espace et indiquer tout renseignement pouvant être utile à vos clients.
NB : si vous réalisez une ou plusieurs modifications, pensez à enregistrer ces dernières avant de quitter la page !
Pour commencer, vous pouvez charger un logo et une bannière afin de personnaliser votre espace. Il est préférable pour le logo d'utiliser une image de forme carrée ; elle s'adaptera mieux au format du logo sur le site.
Le logo se retrouvera sur les mails et factures que recevront vos clients, il est de fait très important pour votre image.
La bannière (dimensions idéales entre 100 et 150 pixels de hauteur et environ 2500 pixels de longueur) donne l'identité visuelle de votre espace, choisissez bien :).
Le nom de votre boutique peut être modifié et il apparaitra sur la carte avec le nouveau nom retenu. Toutefois, lors de votre inscription, votre espace a été créé avec le nom de votre entreprise, celui-ci ne sera pas modifiable.
La description de votre boutique sera affichée sur la carte Okolo lorsque les visiteurs sélectionneront votre marqueur pour obtenir des informations sur votre activité. Quelques lignes pour décrire votre activité, vos spécialités, etc. Choisissez vos mots avec soin car ils seront en quelque sorte votre carte de visite.
Vous êtes labellisé ? Indiquez le en choisissant le ou les labels qui vont ont été attribués.
Le symbole sur la carte a été choisi une première fois lors de votre inscription mais vous pouvez le modifier si votre activité évolue pour qu'il soit toujours représentatif de vos produits.
Les horaires apparaissent sur la carte et correspondent aux moments de la semaine où vos clients peuvent vous rendre visite physiquement.
Le message d'avertissement sur la consommation d'alcool est obligatoire si vous vendez des produits alcoolisés. Une fenêtre pop-up s'ouvre avant l'accès à votre espace pour que le visiteur valide le fait qu'il est bien majeur.
Le message que verront vos clients quand ils vous passeront une commande est visible sur votre espace en haut à droite. Il s'agit généralement d'une description détaillée de votre activité, de vos conditions de retrait ou de livraison. Le texte est libre, renseignez ce qui vous parait pertinent pour parler de votre activité. Une photo depuis un lien URL peut être ajoutée au besoin.
Pour fermer la boutique, cliquez sur "Fermer la boutique" dans votre espace en haut à droite.
Lorsque vous fermez la boutique, un message apparait pour les visiteurs, leur indiquant la raison de votre fermeture (nous espérons que c'est pour des vacances !). Les produits restent visibles mais ne peuvent pas être commandés.
Vous êtes éligibles à la TVA ? Indiquez votre numéro de TVA intracommunautaire (13 caractères).
Les rubriques Email, Téléphone et Adresse sont des informations qui apparaissent sur la carte générale d'Okolo lorsque votre marqueur a été sélectionné. Les clients peuvent donc récupérer ces informations de contact.